就業規則に関するQ&A

就業規則作成や変更、届出などについて、実務をしている中でよく頂く質問をQ&A方式でまとめました。質問内容については、随時更新予定です。
(*Q&Aは、執筆時点の情報に基づき記載しています。)

就業規則作成・変更・届出時のQ&A

就業規則の作成や変更、診断は遠方からでも依頼できますか?

就業規則の作成や変更、診断について、遠方からのお申込みも可能ですが、その場合、別途交通費(実費)を申し受けます。

なお、メールのみで就業規則作成や変更、診断業務を進めていくことも可能ですので、遠方のため対面でのお打ち合わせが難しい場合でもお気軽にご相談ください。

就業規則の作成や変更を依頼した場合、完成までにどのくらいの期間がかかりますか?

弊所では会社のリスク回避のため各社様の実態に沿った就業規則のご提案を重要視しています。

従って、就業規則の作成については、ご契約後の作業開始から納品まで通常2~3か月程度(2週間に1度程度の打ち合わせを想定)頂戴しております。ただし、打ち合わせの回数を多めにする等(1週間に1度のペースで打ち合わせ、メールでの確認・修正など)、ご調整いただける場合は、短期間での納品も可能です。

なお、就業規則の変更については、変更ボリュームにより異なります。大幅な変更の場合は、新規作成と同じ程度のお時間をいただくことがありますが、変更箇所が少量の場合は1~2週間程度での納品も可能です。

就業規則診断は依頼してからレポートが届くまでどのくらいかかりますか?

就業規則診断のレポートは、御社の就業規則を弊所がお預かりしてから14営業日以内に納品させていただきます。通常は7営業日程度でお手元へ就業規則診断のレポートを納品可能ですが、繁忙期の場合は少々お時間をいただく場合があります。

就業規則を作成したらどこに届出すればいいですか?

常時10人以上の労働者を使用する使用者が就業規則を作成した場合、所轄の労働基準監督署へ届け出る必要があります。これは変更をした場合も同じです。

届け出る場合は、①就業規則届(変更する場合は変更届)、②意見書、③提出する就業規則、の3点セットをそれぞれ2部準備してください。(1部は労働基準監督署へ提出し、残りの1部が会社控えとして返却されます。)

「1部はコピーでも大丈夫ですか?」というご質問を頂戴することがありますが、1部はコピーでご準備頂いて大丈夫です。もちろん2部とも原本を準備しても構いません。

なお、就業規則の届出は、持参する以外に郵送でも可能ですが、その場合は返信用封筒(要切手貼付)の同封を忘れないようにしておく必要がありますので注意しましょう。

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